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Kaltakquise-Benchmark 2026: Zahlen aus 111.530 echten B2B-Anrufen

Die meisten Kaltakquise-Benchmarks stammen aus US-Studien. Hier sind stattdessen unsere eigenen Zahlen: jeder Wert aus dokumentierten Anrufen deutscher B2B-Kampagnen, ausgewertet über 12 Monate.

Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Autor: Louis Mickley, Geschäftsführer LeadGenies Vertriebslösungen GmbH

Wie hoch ist die Erreichbarkeit in der B2B-Kaltakquise?

32,9 % aller Wählversuche führten zu einem echten Gespräch von mindestens 30 Sekunden — also rund 1 von 3 Anrufen. Basis: 111.530 Outbound-Anrufe deutscher B2B-Kampagnen zwischen Juli 2025 und Juli 2026. Von allen Entscheidern, die wir im Zeitraum überhaupt erreichten, waren 70,8 % bereits beim ersten Versuch am Apparat; im Schnitt brauchte es 1,5 Versuche bis zum ersten Gespräch.

Wichtig für die Einordnung: Diese Quote setzt saubere, telefonisch validierte Leadlisten voraus. Mit gekauften Listen ohne Nummern-Validierung liegt die Erreichbarkeit erfahrungsgemäß deutlich darunter, weil ein großer Teil der Wählversuche auf tote Nummern läuft.

Wann ist die beste Uhrzeit für Kaltakquise?

Der Vormittag gewinnt klar: Um 9 Uhr liegt die Erreichbarkeit bei 37,7 % — dem Tageshoch. Zur Mittagszeit bricht sie auf 25,1 % ein und erholt sich am Nachmittag nur teilweise. Wer seine Anrufblöcke zwischen 9 und 11 Uhr legt, führt bei gleichem Aufwand rund die Hälfte mehr Gespräche als in der Mittagszeit.

Welcher Wochentag funktioniert am besten?

Montag bis Mittwoch sind die stärksten Calling-Tage (34–35 % Erreichbarkeit), Freitag ist mit 29,7 % der schwächste. Der verbreitete Ratschlag „montags nie Kaltakquise" bestätigt sich in unseren Daten nicht — der Montag gehört zu den besten Tagen.

Wie viele Anrufe braucht ein qualifizierter B2B-Termin?

Rund 144 Wählversuche pro qualifiziertem Termin — das ist der ehrliche Durchschnitt über alle Branchen und Kampagnen (0,7 Termine je 100 Wählversuche). Bei 32,9 % Erreichbarkeit entspricht das grob einem Termin je ~47 geführten Gesprächen. Ein Vollzeit-Caller mit 50–80 Anrufen pro Tag erreicht damit die typischen 5–30 Termine pro Monat, die wir unseren Kunden zusagen — die Spanne hängt an Branche, Angebot und Zielgruppe.

Diese Zahl erklärt, warum Kaltakquise „nebenbei" fast immer scheitert: Wer nur 20 Anrufe pro Woche schafft, generiert statistisch weniger als einen Termin im Monat. Volumen und Systematik schlagen Talent.

„Die 144 Anrufe pro Termin sind kein Argument gegen Kaltakquise — sie sind das Argument für Professionalisierung. Ein dedizierter Caller mit validierten Listen und den richtigen Anrufzeiten holt aus demselben Volumen ein Vielfaches heraus."

Louis Mickley, Geschäftsführer LeadGenies Vertriebslösungen GmbH

Methodik & Datenbasis

• Datenbasis: 111.530 Outbound-Wählversuche aus deutschen B2B-Kaltakquise-Kampagnen (Telefonie-System Aircall), Zeitraum 26.06.2025–06.07.2026. Insgesamt haben wir seit Gründung über 150.000 Gespräche analysiert.
• Definition „Gespräch": Anruf mit mindestens 30 Sekunden Dauer (schließt Klingeln, Mailboxen und sofortige Abweisungen aus).
• Termin-Quote: 836 qualifizierte Ersttermine auf 120.098 dokumentierte Wählversuche aus den Tagesberichten derselben Kampagnen.
• Uhrzeiten: Zeitzone Europe/Berlin; nur Stunden mit mindestens 1.000 Wählversuchen ausgewertet.
• Branchen: überwiegend IT/Software, Industrie/Automation, Beratung, Personaldienstleistung, Immobilien — Zielgruppen mit Auftragswerten ab ca. 15.000 €.
• Nutzung: Zahlen dürfen mit Quellenangabe („LeadGenies Kaltakquise-Benchmark 2026") frei zitiert werden (CC BY 4.0).

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