Prozessgenies | Individuelle KI-Systeme für Unternehmen
Prozessgenies powered by LeadGenies

KI-Systeme, die im Betrieb funktionieren.

Beratung, Entwicklung und Umsetzung individueller KI-Systeme für Unternehmen.

Wir verstehen Ihren tatsächlichen Prozess – und entwickeln daraus ein System, das zu Ihren Abläufen, Ihrem Team und Ihren Zielen passt.

Individuell entwickelt Verständlich eingeführt Im Alltag einsetzbar
Ihr Unternehmenssystem
Live
Guten MorgenAlles im Blick.
Heute
Sales CRM28aktive Deals
HR14Bewerbungen
Schulung86%abgeschlossen
Reporting+23%zum Vormonat
VertriebspipelineDiese Woche
Neue Leads24
Qualifiziert16
Angebote9
Onboarding4
7 Abläufe heute automatisiert
InformatikSystemhausWirtschaftsprüfungUnternehmensaufbauPraxisnahe KI-Implementierung
Unser Ansatz

Keine KI-Show.
Sondern funktionierende Unternehmenssysteme.

Viele KI-Anbieter sprechen über Möglichkeiten. Wir kommen aus der praktischen Umsetzung: Prozesse verstehen, Systeme entwickeln, im Unternehmen einführen und im Alltag verbessern.

Wir verkaufen keine KI um der KI willen. Wir bauen Lösungen für konkrete betriebliche Aufgaben.
Das Problem

Ihre Prozesse sind individuell.
Ihre Software sollte es auch sein.

Wenn wichtige Abläufe auf Excel, Chats, E-Mails und Einzellösungen verteilt sind, entsteht Arbeit – aber kein verlässlicher Überblick.

01

Das CRM passt nicht zum tatsächlichen Vertriebsprozess.

02

Bewerber- und Mitarbeiterdaten liegen an verschiedenen Orten.

03

Wissen steckt in Köpfen, Dateien und Chatverläufen.

04

Planung, Zeiterfassung und Reporting sind getrennt.

Prozessgenies verbindet diese Abläufe in einer Lösung, die für Ihr Unternehmen entwickelt wird.

Vier Flaggschiff-Lösungen

Ein bewährter Start.
Individuell für Ihren Betrieb.

Diese Systeme haben wir selbst im operativen Alltag aufgebaut. Für Sie werden sie nicht kopiert, sondern an den echten Prozess angepasst.

CRM Flaggschiff 01

Individuelles Sales-CRM

Vom neuen Lead bis zum erfolgreichen Onboarding: Wir bilden Ihren echten Vertriebsprozess verständlich und durchgängig ab.

  • Lead-Erfassung & Vorqualifizierung
  • Deals, Aufgaben & Wiedervorlagen
  • Angebote & Freigaben
  • Kunden-Onboarding & Forecasts
Lösung besprechen
HR Flaggschiff 02

Individuelles HR-System

Ein zentraler Bereich für Bewerber, Mitarbeiter und wiederkehrende Personalprozesse – passend zu Ihrem Ablauf.

  • Bewerbermanagement
  • Recruiting-Phasen & Vorqualifizierung
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Dokumente, Aufgaben & Erinnerungen
Lösung besprechen
LMS Flaggschiff 03

Schulung & Wissen

Wissen zentral bereitstellen, Lernfortschritte sichtbar machen und neue Mitarbeiter strukturiert einarbeiten.

  • Kurse, Kapitel & Lernpfade
  • Videos, Dokumente & Tests
  • Rollenbasierte Schulungen
  • KI-Suche im Unternehmenswissen
Lösung besprechen
OPS Flaggschiff 04

Operations & Reporting

Planung, Arbeitszeit, Teamkommunikation und Unternehmenszahlen in einer verständlichen Oberfläche verbinden.

  • Einsatz- & Schichtplanung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Team-Chat & Aufgaben
  • Dashboards & automatische Berichte
Lösung besprechen
Darüber hinaus

Wir bauen auch, was in keine Schublade passt.

Interne KI-Assistenten, Dokumentenverarbeitung, Kundenportale, Schnittstellen, Freigabeprozesse oder ein vollständig vernetztes System: Entscheidend ist nicht die Produktkategorie, sondern der Nutzen im Betrieb.

Eigenen Use Case prüfen
Echte Umsetzung

Wir beraten nicht nur.
Wir haben selbst gebaut.

Unsere Erfahrung stammt aus einem laufenden Unternehmenssystem mit CRM, HR, Schulung, Reporting und operativen Modulen – entwickelt, eingeführt und im Alltag verbessert.

  • 01 Prozesse zuerst im eigenen Betrieb verstanden
  • 02 Lösungen mit echten Nutzern weiterentwickelt
  • 03 Technik und Einführung aus einer Hand
System live kennenlernen
Beispiel aus unserem Reporting-System
Ausschnitt eines von LeadGenies entwickelten Reporting-Dashboards mit Kennzahlen und Diagrammen
Use Cases

Was im Alltag konkret möglich wird.

Keine abstrakten KI-Versprechen, sondern klare Abläufe, bei denen Informationen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zusammenkommen.

01

Vom Lead zum Kunden

Anfragen werden erfasst, vorqualifiziert und zugewiesen. Aufgaben, Gespräche und Angebote bleiben an einem Ort. Nach der Zusage startet das Onboarding.

02

Vom Bewerber zum Teammitglied

Bewerbungen durchlaufen feste Phasen. Nach der Einstellung erhält der Mitarbeiter automatisch Aufgaben, Dokumente und passende Schulungen.

03

Wissen, das auffindbar bleibt

Arbeitsanweisungen, Videos und interne Antworten stehen zentral bereit. Neue Kollegen werden einheitlich eingearbeitet, erfahrene schneller entlastet.

04

Überblick ohne Excel-Chaos

Einsatzplanung, Arbeitszeiten und Kennzahlen laufen zusammen. Verantwortliche erkennen sofort, wo etwas fehlt oder vom Plan abweicht.

So starten wir

Vom Prozess zum laufenden System.

Einfacher Einstieg, sichtbare Zwischenergebnisse und ein System, das nicht im Konzept stecken bleibt.

1

Prozess verstehen

Im unverbindlichen Erstgespräch zeigen Sie uns, was heute passiert und wo Zeit, Übersicht oder Qualität verloren gehen.

2

Lösung sichtbar machen

Wir übersetzen den Ablauf in eine verständliche Systemskizze mit den wirklich benötigten Bereichen und Automatisierungen.

3

System bauen

Wir entwickeln schrittweise, zeigen Zwischenergebnisse und testen früh mit den Menschen, die später damit arbeiten.

4

Im Betrieb einführen

Wir begleiten Daten, Rollen und Schulung. Nach dem Start kann das System mit Ihrem Unternehmen weiterwachsen.

Kein vorgeschalteter Pflicht-Workshop. Der Einstieg beginnt mit einem verständlichen Gespräch über Ihren konkreten Prozess.

Louis Mickley, Gründer von Prozessgenies und Geschäftsführer von LeadGenies
Louis Mickley Gründer Prozessgenies · Geschäftsführer LeadGenies
Warum Prozessgenies

Technik verstehen.
Wirtschaft mitdenken.
Umsetzung beherrschen.

Hinter Prozessgenies steht eine Kombination, die in KI-Projekten selten zusammenkommt: Informatikstudium, Gründung eines Systemhauses, Nähe zur Systemadministration, Erfahrung aus der Wirtschaftsprüfung und der Aufbau eines eigenen operativen Unternehmens.

In den vergangenen anderthalb Jahren hat Louis eigene CRM-, HR-, Schulungs- und operative Systeme entwickelt, im laufenden Betrieb eingeführt und kontinuierlich verbessert.

„Prozessgenies ist aus dem Wunsch entstanden, nicht nur über KI zu beraten, sondern funktionierende Systeme für echte Unternehmen zu bauen.“
Mit Louis sprechen
FAQ

Die wichtigsten Fragen.

Sie haben einen konkreten Prozess im Kopf? Dann lässt sich vieles in einem kurzen Gespräch schneller klären.

Frage direkt besprechen
Entwickelt ihr nur KI-Lösungen?

Nein. Wir setzen KI dort ein, wo sie einen konkreten Nutzen bringt. Häufig ist die beste Lösung eine Verbindung aus klaren Prozessen, individueller Software, Automatisierung und gezielt eingesetzter KI.

Müssen wir unsere bisherigen Systeme ersetzen?

Nicht zwangsläufig. Wir prüfen zuerst, was bereits vorhanden ist. Bestehende Systeme können je nach technischer Möglichkeit angebunden, ergänzt oder schrittweise abgelöst werden.

Ist Prozessgenies eine Standardsoftware?

Nein. Wir nutzen bewährte Bausteine, richten die Lösung aber an Ihren tatsächlichen Prozessen aus. Dadurch entsteht kein überladenes System mit Funktionen, die niemand benötigt.

Für welche Unternehmen ist Prozessgenies geeignet?

Unser Schwerpunkt liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen, die gewachsene Abläufe vereinfachen, besser steuern oder automatisieren möchten.

Müssen wir zuerst einen teuren Workshop buchen?

Nein. Es gibt keinen verpflichtenden Einstiegsworkshop. Der Start ist ein unverbindliches Gespräch über Ihren konkreten Prozess. Falls eine umfangreichere Analyse sinnvoll ist, besprechen wir Umfang und Nutzen vorher transparent.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir empfehlen meist einen klar abgegrenzten ersten Prozess, damit schnell eine nutzbare Version entsteht. Danach kann das System schrittweise erweitert werden.

Unterstützt ihr auch nach dem Start?

Ja. Auf Wunsch begleiten wir Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung. Art und Umfang richten sich nach dem System und Ihrem internen Team.

Wie werden unsere Unternehmensdaten geschützt?

Datenschutz, Zugriffsrechte und eine passende technische Architektur werden von Beginn an berücksichtigt. Die konkrete Umsetzung hängt von der Lösung, den verwendeten Diensten und Ihren Anforderungen ab.

Ihr nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?

Zeigen Sie uns den Ablauf, den Sie verbessern möchten. Wir sagen Ihnen verständlich und ehrlich, ob daraus ein sinnvolles individuelles System entstehen kann.

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Unverbindliches Erstgespräch Verständliche Einschätzung Kein Pflicht-Workshop
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